Wyzwanie:
Projekt budowy obiektu BTS (z ang. build-to-suit) o powierzchni 11 500 m² w Prologis Park Ruda Śląska dla wiodącego operatora logistycznego sieci automatów paczkowych wymagał zrozumienia potrzeb klienta, doprecyzowania wszystkich założeń planu i wymagań oraz opracowania sparametryzowanej specyfikacji technicznej, która jest kluczem do stworzenia precyzyjniej, wartościowej i porównywalnej rynkowo oferty. Brak takiej specyfikacji w początkowej fazie współpracy na linii deweloper-klient mógłby prowadzić do trudności w ocenie różnych ofert pod względem technicznym i funkcjonalnym. Dodatkowo, z uwagi na specyficzne potrzeby klienta, konieczne było zaplanowanie wdrożenia wielu nowoczesnych rozwiązań technologicznych i infrastrukturalnych.
Rozwiązanie:
Pierwszym krokiem było przygotowanie oferty i precyzyjnej wyceny, która w pełni odpowiadała założeniom zawartym w bardzo szczegółowej specyfikacji opracowanej przez klienta. Uwzględniała ona zarówno wszystkie podstawowe potrzeby magazynowe, jak i wymagania dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych, konstrukcji budynku, zielonej energii czy automatyzacji procesów logistycznych. Dobrym przykładem, który świadczy o doskonałym zrozumieniu potrzeb klienta przez Prologis, jest zapis o rezerwie mocy w rozdzielni. Niektórzy, potencjalni wykonawcy zrozumieli to jako większą skrzynkę rozdzielczą, bez konieczności dostosowywania instalacji do większego poboru prądu. W przypadku magazynu Prologis w Rudzie Śląskiej zaoferowano zarówno większą skrzynkę rozdzielczą, jak i montaż instalacji do większego poboru mocy.
Po zatwierdzeniu projektu, uzgodnieniu warunków współpracy i podpisaniu umowy rozpoczęła się faza realizacji inwestycji. Na tym etapie współpracy najważniejsza jest komunikacja pomiędzy firmami. Kluczową rolę odegrali tu liderzy projektu zarówno po stronie dewelopera, jak i klienta. To oni spajali cały proces, odpowiadając za płynny przepływ informacji – wszelkie zatwierdzenia, zmiany i odrzucenia. Ogromną zaletą współpracy z nowym klientem w Rudzie Śląskiej był bieżący kontakt telefoniczny pomiędzy zespołami i podejmowanie kluczowych decyzje na cotygodniowych naradach budowy.
Rezultat:
Dzięki szczegółowej specyfikacji, transparentnej komunikacji i elastyczności Prologis, projekt BTS dla wiodącego operatora logistycznego sieci automatów paczkowych w Rudzie Śląskiej zakończył się sukcesem. W magazynie zastosowano elementy, które są typowe dla obiektów klienta i Prologis, takie jak np. energooszczędne i zautomatyzowane, najwyższej jakości oświetlenie LED czy ładowarki do samochodów elektrycznych – 10 stanowisk, w tym jedno o mocy 100 kW. Obiekt został w pełni przygotowany do zamontowania instalacji fotowoltaicznej, nie tylko pod względem nośności dachu, ale też zapewnienia miejsca w rozdzielni i odpowiedniego okablowania.
Dodatkowe korzyści:
Projektując obiekty BTS z myślą o przyszłości warto zastosować rozwiązania wykraczające poza standardową specyfikację - zgodne z najnowszymi trendami w branży logistycznej, rozwiązaniami technologicznymi i ideą zrównoważonego budownictwa. Po szczegółowej kalkulacji oraz omówieniu wszystkich zalet, klient zdecydował się na wdrożenie dodatkowych technologii, które nie były wymagane w specyfikacji. Wśród nich jest system smart mettering. Jest to standardowe rozwiązanie wdrażane w magazynach Prologis, które nigdy wcześniej nie było stosowane w obiektach operatora sieci automatów paczkowych. Umożliwia zautomatyzowane zarządzanie budynkiem, w tym funkcjami technicznymi, systemami bezpieczeństwa, a także zużyciem energii elektrycznej i innych mediów. Znacznie poprawia efektywność zarządzania magazynem, pozwala jeszcze lepiej kontrolować koszty operacyjne oraz pomaga sprostać wyzwaniom związanym z dekarbonizacją i niskoemisyjnością. Prologis zaproponował i wdrożył w obiekcie klienta w Rudzie Śląskiej także inne ulepszenia m.in. wentylację mechaniczną hali z odzyskiem ciepła i pompami ciepła, zwiększoną izolację przegród i dachu oraz pomiar ugięcia dachu w sposób ciągły i rzeczywisty, co zwiększyło bezpieczeństwo budynku.
Wnioski:
Szczegółowa specyfikacja techniczna była kluczowa dla sukcesu projektu, umożliwiając stworzenie oferty zgodnej z wymaganiami klienta i efektywne porównanie ofert oraz jego szybką realizację. Elastyczność dewelopera, regularna i przejrzysta komunikacja oraz cotygodniowe spotkania robocze, przełożyły się na sprawne podejmowanie decyzji, co było kluczowe dla płynnej realizacji inwestycji. Projekt uwzględnił nowoczesne rozwiązania, co pozwoliło na lepsze zarządzanie energią, obniżenie kosztów i wsparcie działań proekologicznych. Wprowadzenie założonych i dodatkowych rozwiązań, projektowanych zgodnie z ideą zrównoważonego rozwoju i efektywnością energetyczną, zwiększyło wartość ekologiczną obiektu i pozwoliło na uzyskanie certyfikatu BREEAM na poziomie Excellent.
- Wprowadzenie technologii zielonej energii oraz systemów fotowoltaicznych, które pozwolą na zmniejszenie śladu węglowego obiektu i zapewnią jego zgodność z certyfikacją BREEAM na poziomie Excellent.
- Elastyczność: Projekt budynku został zaprojektowany z myślą o przyszłości, uwzględniając możliwość dalszej rozbudowy i dostosowania do rosnących potrzeb użytkownika.
- Efektywność operacyjna: Dzięki systemowi smart metering i innym inteligentnym rozwiązaniom, zarządzanie obiektem stanie się bardziej efektywne, co przełoży się na oszczędności w zarządzaniu energią i kosztami operacyjnymi.
- Wysoka jakość: Dbałość o jakość dokumentacji i procesów budowlanych oraz współpraca z doświadczonym deweloperem zapewniły wysoką jakość finalnego obiektu, zgodnego z wymaganiami i oczekiwaniami klienta.
- Wszystkie te czynniki sprawiają, że projekt BTS w Rudzie Śląskiej jest doskonałym przykładem udanej współpracy, opartej na komunikacji, elastyczności i wspólnym dążeniu do optymalnych rozwiązań.