VYHLÁSENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE DODÁVATEĽOV – EURÓPA

1. Úvod

Náš záväzok k ochrane údajov

V spoločnosti Prologis (ďalej len „Prologis“, „my“ alebo „nás“) sa zaväzujeme chrániť vaše osobné údaje. Ako správca údajov spravujeme vaše osobné údaje zodpovedným spôsobom a snažíme sa pri spracúvaní osobných údajov zachovávať transparentnosť. Podrobné informácie o našich postupoch nájdete v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov pre dodávateľov (ďalej len „vyhlásenie o ochrane osobných údajov“).

Ak sa chcete dozvedieť viac o spoločnosti Prologis a jej dcérskych spoločnostiach (ďalej ako „Prologis“), navštívte adresu https://www.prologis.com/.

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov (ďalej len „vyhlásenie o ochrane osobných údajov“) opisuje, ako spoločnosť Prologis zhromažďuje a spracúva osobné údaje dodávateľov spoločnosti Prologis, ktorí sú fyzickými osobami (napríklad samostatne zárobkovo činnými osobami), a tiež zástupcov, zamestnancov alebo kontaktných osôb našich dodávateľov, ktorí sú právnickými osobami (ďalej len „dodávateľ“ alebo „vy“) a sú pre vás relevantní.

Základné zásady a záväzky spoločnosti Prologis v oblasti ochrany údajov

Pokiaľ ide o ochranu vašich osobných údajov, zaviazali sme sa dodržiavať tieto základné zásady:

• Nie ste povinní poskytnúť spoločnosti Prologis svoje osobné údaje. Ak však na požiadanie neposkytnete osobné údaje, ktoré sú potrebné na to, aby sme mohli udržiavať náš vzťah s vami alebo s vaším zamestnávateľom ako poskytovateľom služieb či dodávateľom (napríklad informácie potrebné na to, aby sme vám mohli vyplatiť mzdu, vyhodnotiť vašu kvalifikáciu alebo splniť naše regulačné a právne povinnosti), je možné, že vám nebude môcť ďalej poskytovať služby.
• Vaše osobné údaje zhromažďujeme a spracúvame iba na účely uvedené v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov alebo na konkrétne účely, ktoré sme vám oznámili alebo s ktorými ste súhlasili. Vaše údaje sa nebudú spracúvať spôsobom, ktorý je nezlučiteľný s týmito účelmi.
• Budeme zhromažďovať, spracúvať a používať požadované osobné údaje iba v minimálnej miere a nikdy nie viac, ako je potrebné na účely opísané v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov.
• Pri spracúvaní vašich osobných údajov prijímame primerané opatrenia na to, aby boli čo najpresnejšie a najaktuálnejšie.
• Zaviedli sme niekoľko bezpečnostných opatrení na ochranu vašich údajov pred zneužitím, zasahovaním, stratou, neoprávneným prístupom, úpravou alebo zverejnením.
• Vaše osobné údaje spravidla uchovávame na časové obdobie, ktoré je nevyhnutné na účely spracovania alebo ktoré je výslovne požadované zákonom. Ak už údaje nie sú potrebné na žiadny z účelov uvedených v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov a zákon nám neukladá povinnosť ich uchovávať, vymažeme ich alebo ich prevedieme do anonymnej podoby.
• Vaše osobné údaje sa nebudú zdieľať, predávať, prenajímať ani zverejňovať inak, ako je uvedené v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov. Vaše údaje však môžeme zdieľať, ak to vyžaduje zákon alebo štátne orgány.

Okrem toho vaše osobné údaje spracúvame v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov, ako sú:

• Všeobecné nariadenie EÚ o ochrane údajov a Všeobecné nariadenie Spojeného kráľovstva o ochrane údajov („GDPR“);
• platné právne predpisy členských štátov alebo Spojeného kráľovstva;
• všetky záväzné usmernenia alebo odporúčania, ktorými sa zavádza nariadenie GDPR alebo platné právne predpisy členských štátov alebo Spojeného kráľovstva.

(ďalej spolu ako „platné nariadenie“).

2. Ako zhromažďujeme vaše údaje?

Zhromaždené priamo od vás a vytvorené spoločnosťou Prologis

Spoločnosť Prologis zhromažďuje vaše osobné údaje buď priamo od vás, alebo prostredníctvom dodávateľa či poskytovateľa služieb, pre ktorého pracujete.

Zhromaždené od tretích strán

Osobné údaje o vás môžeme získať aj z iných zdrojov, napríklad od tretej strany (napríklad základné informácie od poskytovateľov tretích strán; našich zamestnancov alebo z obchodných vzťahov, ako je spätná väzba o vás, ktorú dostaneme od iných zmluvných partnerov alebo našich zamestnancov; verejne dostupné zdroje na potvrdenie signatárskych právomocí).

3. Aké osobné údaje spracúvame?

K týmto osobným údajom môžu patriť:

• vaše osobné údaje (napríklad meno, priezvisko, e‑mailová adresa, adresa, telefónne číslo, doklad totožnosti alebo identifikačné informácie, fotografia alebo videozáznam);
• informácie o vašom zamestnávateľovi (napr. názov spoločnosti a váš titul, pozícia) a
• vaše finančné informácie (napr. údaje o bankovom účte) a číslo sociálneho poistenia.

Okrem toho môžeme v prípade ktoréhokoľvek z našich dodávateľov, ktorý má prístup k našim počítačovým systémom, zhromažďovať tieto typy osobných údajov vrátane:

• informácií o vašej funkcii v spoločnosti Prologis (napr. pozícia, obchodná jednotka, lokalita, časové pásmo, nákladové stredisko, nadriadený/manažér);
• informácií súvisiacich s prácou (napríklad číslo pracovného príkazu, identifikačné číslo, dátum začiatku a ukončenia, stav akéhokoľvek požadovaného školenia, fakturačná sadzba a suma);
• vašich elektronických identifikačných údajov, ak sú potrebné na účely poskytovania produktov alebo služieb pre našu spoločnosť (napríklad prihlasovacie meno, heslá, číslo a fotografia preukazu, IP adresa, online identifikátory/súbory cookies, protokoly, časy prístupu a pripojenia a záznamy z priemyselných kamier alebo iné videozáznamy (iba ak je to povolené zákonom a jasne uvedené)); a
• určitých informácií týkajúcich sa dodržiavania predpisov (napr. záznamy o požadovanom školení).

4. Prečo zhromažďujeme a používame vaše osobné údaje?

Právny základ spracúvania

Ak sa nachádzate v EÚ alebo v Spojenom kráľovstve, podľa platného nariadenia budeme vaše osobné údaje spracúvať len na nasledujúcom právnom základe:

• Oprávnený obchodný záujem: Je to nevyhnutné pre naše oprávnené záujmy a nemá to neprimeraný vplyv na vaše záujmy alebo základné práva a slobody. Upozorňujeme, že pri spracúvaní vašich osobných údajov na tomto základe sa vždy snažíme zachovať rovnováhu medzi našimi oprávnenými záujmami a vaším súkromím.
• Zmluva: Spracovanie je nevyhnutné na vykonanie krokov pred uzatvorením zmluvy s vami alebo v záujme plnenia našich zmluvných záväzkov voči vám (alebo dodávateľovi či poskytovateľovi služieb, pre ktorého pracujete);
• Právna povinnosť: Spracovanie je nevyhnutné na to, aby sme si splnili zákonné povinnosti (okrem zmluvných povinností, napríklad vykonanie hĺbkovej kontroly dodávateľa alebo uplatnenie našich práv na audit).

Na aké účely spracúvame vaše údaje

5. Obdobie uchovávania

Vaše osobné údaje budeme uchovávať v našich systémoch len na dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelov, na ktoré ich zhromažďujeme, ako je opísané v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov, a to vrátane splnenia akýchkoľvek zákonných alebo účtovných požiadaviek. Osobné údaje potom odstránime z našich systémov alebo ich natrvalo a nezvratne anonymizujeme na štatistické účely, čo znamená, že vás s nimi nebude možné spojiť.

Upozorňujeme, že v súlade s platným nariadením sa môžu vaše osobné údaje na určitú dobu uchovávať v oprávnených záujmoch spoločnosti Prologis alebo v záujme plnenia našich zákonných povinností.

6. Prenos vašich údajov tretím stranám a/alebo mimo krajiny vášho pobytu

Zdieľanie vašich údajov s tretími stranami:

Keď zdieľame vaše osobné údaje s pridruženými spoločnosťami, inými organizáciami a dôveryhodnými tretími stranami, uisťujeme sa, aby k tomu dochádzalo iba so subjektmi, ktoré zabezpečujú a chránia vaše údaje a dodržiavajú platné nariadenie rovnakým alebo podobným spôsobom ako my.

Pri poskytovaní IT služieb nám môžu pomáhať dôveryhodné tretie strany, ako sú poskytovatelia platforiem, hostingové služby, údržba a podpora našich databáz, ako aj nášho softvéru a aplikácií, ktoré môžu obsahovať údaje o vás, prípadne môžu v našom mene vykonávať štatistické analýzy súvisiace s používaním kariérnej webovej lokality.

Presnejšie povedané, dôveryhodnými tretími stranami pri spracúvaní vašich osobných údajov môžu byť:

• Mimo spoločnosti Prologis:
  • poskytovatelia a dodávatelia IT služieb (poskytovateľ platformy, hostingové služby);
  • poskytovatelia cloudových služieb;
  • externí poradcovia/agentúry a konzultanti;
  • verejné orgány;
• V rámci spoločnosti Prologis:
  • personál spoločnosti Prologis (napríklad zamestnanci, riaditelia, investori, stážisti, dodávatelia a podobne, ktorí pracujú na rôznych oddeleniach alebo sú zamestnaní v pridružených a dcérskych podnikoch spoločnosti Prologis);
  • iné interné tímy spoločnosti Prologis (napríklad IT a potenciálni manažéri), a to iba na základe nevyhnutnej vedomosti a výlučne s cieľom poskytnúť vám požadované služby.

Medzinárodné zdieľanie vašich osobných údajov:

Spoločnosti v rámci našej skupiny a externí dodávatelia či konzultanti pôsobia po celom svete. Znamená to že osobné údaje môžeme spracúvať mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) a Spojeného kráľovstva. Prijali sme však primerané bezpečnostné opatrenia na to, aby vaše osobné údaje zostali chránené v súlade s týmto vyhlásením. Patrí k nim zavedenie doložiek o prenose údajov s našimi dodávateľmi, zmluvnými partnermi a konzultantmi a interná skupinová dohoda o prenose osobných údajov v rámci našej skupiny.

7. Ako chránime vaše osobné údaje

Uvedomujeme si, že bezpečnosť vašich osobných údajov je dôležitá. Vaše osobné údaje chránime pred zneužitím, zásahom, stratou, neoprávneným prístupom, úpravou alebo zverejnením. Zaviedli sme viacero bezpečnostných opatrení, ktoré pomáhajú chrániť vaše osobné údaje. Zavádzame napríklad kontroly prístupu, používame brány firewall a zabezpečené servery a osobné údaje šifrujeme. Upozorňujeme však, že v prípade, ak nám posielate informácie cez internet, nikdy nie je možné zaručiť ich 100 % bezpečnosť.

8. Vaše práva

Ak spracúvame vaše osobné údaje, podľa platného nariadenia máte nárok na viacero práv a v prípade potreby si tieto práva môžete kedykoľvek uplatniť.

Ak to predpisuje platné nariadenie, môžete mať právo na:

• Prístup k osobným údajom, ktoré uchovávame, ako aj k spôsobu ich používania. Upozorňujeme, že vám môžeme odmietnuť poskytnúť informácie, ak by to mohlo spôsobiť odhalenie osobných údajov inej osoby alebo negatívne ovplyvniť práva inej osoby.
• Podanie žiadosti o opravu svojich osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné.
• Vymazanie svojich osobných údajov v prípade, že:
  • vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sme ich získali; alebo
  • odvoláte súhlas, ktorý ste nám predtým poskytli na spracovanie vašich osobných údajov, pričom neexistuje žiadny iný právny dôvod na spracovanie týchto osobných údajov; alebo
  • namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu; alebo
  • namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov z dôvodu oprávnených záujmov spoločnosti Prologis;
  • spracovanie osobných údajov neprebieha zákonným spôsobom; alebo
  • vaše osobné údaje musia byť vymazané s cieľom splniť zákonnú povinnosť;
  • existujú iné špecifické okolnosti stanovené platnými miestnymi

právnymi predpismi. Upozorňujeme, že takéto údaje nevymažeme, ak sme povinní ich uchovávať podľa zákona.

• Obmedzenie nášho spracovania vašich osobných údajov (t. j. povolenie ich ukladania, ale žiadne ďalšie spracovanie). Právo na obmedzenie spracovania vašich osobných údajov môžete mať v prípade, ak:
  • neveríte, že osobné údaje, ktoré o vás prechovávame, sú presné; alebo
  • osobné údaje sa nespracúvajú zákonným spôsobom, ale namiesto vymazania osobných údajov by ste uprednostnili, keby sme ich spracúvanie obmedzili; alebo
  • vaše osobné údaje už nepotrebujeme na účely, na ktoré sme ich zhromaždili, ale údaje požadujete na preukázanie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov; alebo
  • ste vzniesli námietku voči spracovaniu vašich osobných údajov a čakáte na overenie skutočnosti, či vaše záujmy súvisiace s touto námietkou prevažujú nad oprávnenými dôvodmi na spracovanie vašich údajov.
• Vznesenie námietky voči spracovaniu: Máte právo namietať voči spracovaniu, ktoré spočíva v priamom marketingu a spracovaní na základe oprávneného záujmu.
• Podanie žiadosti o prenosnosť údajov: Vaše osobné údaje môžu byť prenosné. Znamená to, že sa môžu presúvať, kopírovať alebo elektronicky prenášať. Toto právo sa však uplatňuje iba v prípade, ak:
  • spracúvanie vychádza z vášho súhlasu;
  • spracúvanie prebieha na účely plnenia zmluvy; alebo
  • spracúvanie prebieha pomocou automatizovaných prostriedkov.
• Podanie sťažnosti dozornému orgánu pre ochranu údajov vo vašej krajine: Navštívte túto adresu: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Nezabudnite, že tieto práva nie sú absolútne a ich uplatňovanie podlieha určitým podmienkam v súlade s platným nariadením.

Vo všetkých prípadoch platí, že ak osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, už nie sú potrebné na žiadne účely a platné nariadenie nám neukladá povinnosť ich uchovávať, urobíme všetko pre to, aby sme ich vymazali, natrvalo znemožnili identifikáciu konkrétnych osôb alebo previedli do anonymnej podoby.

9. Uplatňovanie vašich práv

Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo sťažnosti týkajúce sa tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov či spracovania vašich osobných údajov, prípadne ak chcete podať žiadosť týkajúcu sa niektorého z vašich práv dotknutej osoby, kontaktujte nás na adrese [email protected].

Všetky žiadosti preskúmame a odpovieme na ne v lehotách stanovených platným nariadením. Upozorňujeme, že vás možno budeme musieť požiadať o konkrétne informácie, ktoré nám pomôžu potvrdiť vašu totožnosť, aby sme zaručili vaše právo na prístup k týmto informáciám a zabránili poskytnutiu vašich osobných údajov osobe, ktorá nemá právo ich získať.

10. Zmeny tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov

Spoločnosť Prologis môže toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pravidelne upravovať, aby sa v nich odrážali zmeny našich postupov v tejto oblasti. Ak vykonáme zmeny, upozorníme vás na ne zmenou dátumu na konci tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov a v niektorých prípadoch vám môžeme zaslať aj výraznejšie upozornenie (napríklad formou oznámenia). Odporúčame vám, aby ste si toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pravidelne prezerali a získali tak aktuálny prehľad o tom, ako spoločnosť Prologis chráni vaše osobné údaje.

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov bolo naposledy aktualizované v novembri 2023.