OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI DLA DOSTAWCÓW - EUROPA

1. Wprowadzenie

Nasze zaangażowanie w ochronę danych

Prologis („Prologis“, „my” lub „nas”) angażuje się w ochronę danych osobowych użytkowników. Jako administrator danych zarządzamy danymi osobowymi w sposób odpowiedzialny i dążymy do przejrzystości w przetwarzaniu danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące naszych praktyk można znaleźć w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności dla dostawców („Oświadczenie o ochronie prywatności”).

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Prologis i jej spółkach zależnych („Prologis”), odwiedź stronę https://www.prologis.com/.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności („Oświadczenie o ochronie prywatności”) opisuje sposób, w jaki Prologis gromadzi i przetwarza dane osobowe dostawców Prologis będących osobami fizycznymi (takimi jak osoby samozatrudnione) oraz przedstawicieli, pracowników lub osób kontaktowych naszych dostawców będących osobami prawnymi („dostawca”, „użytkownik") oraz ich dotyczy.

Podstawowe zasady i zobowiązania Prologis w zakresie ochrony danych

W odniesieniu do ochrony danych osobowych użytkowników zobowiązaliśmy się do przestrzegania następujących podstawowych zasad:

• Użytkownik nie ma obowiązku udostępniania Prologis swoich danych osobowych. Jeśli jednak użytkownik nie dostarczy na żądanie danych osobowych, które są niezbędne do zarządzania przez nas relacjami z użytkownikiem lub jego pracodawcą jako usługodawcą lub dostawcą (np. informacji niezbędnych do wypłaty wynagrodzenia, oceny kwalifikacji lub wypełnienia naszych zobowiązań ustawowych i prawnych), możemy nie być w stanie świadczyć użytkownikowi usług.
• Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe użytkownika wyłącznie w celach określonych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności lub w określonych celach, o których informujemy użytkownika, lub na które użytkownik wyraził zgodę. Dane użytkownika nie będą przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
• Będziemy gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać wyłącznie niezbędne dane osobowe do celów opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności.
• Przetwarzając dane osobowe użytkownika, podejmujemy odpowiednie środki, aby zapewnić ich poprawność oraz aktualność.
• Wdrożyliśmy szereg środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych użytkownika przed niewłaściwym wykorzystaniem, ingerencją, utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.
• Co do zasady przechowujemy dane osobowe użytkownika przez okres niezbędny do celów przetwarzania lub przez okres wyraźnie wymagany przez prawo. Jeśli dane nie są już potrzebne do któregokolwiek z celów opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności i nie jesteśmy zobowiązani przez prawo do ich przechowywania, usuniemy je lub zanonimizujemy.
• Dane osobowe użytkownika nie będą udostępniane, sprzedawane, wynajmowane ani ujawniane w sposób inny niż opisany w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. Możemy jednak udostępniać dane użytkownika, gdy jest to wymagane przez prawo lub instytucje rządowe.

Ponadto przetwarzamy dane osobowe użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi danych, tj:

• ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych UE i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych Wielkiej Brytanii „(RODO”);
• obowiązującymi przepisami państwa członkowskiego lub Wielkiej Brytanii;
• wszelkimi obligatoryjnymi wytycznymi lub zaleceniami wdrażającymi RODO lub obowiązujące przepisy prawa państw członkowskich albo Wielkiej Brytanii.

(łącznie „obowiązujące przepisy”).

2. W jaki sposób zbieramy dane użytkownika?

Zbierane bezpośrednio od użytkownika i generowane przez Prologis

Prologis gromadzi dane osobowe użytkownika bezpośrednio od użytkownika lub za pośrednictwem dostawcy lub usługodawcy, dla którego użytkownik pracuje.

Zbierane od stron trzecich

Możemy również otrzymywać dane osobowe użytkownika z innych źródeł, takich jak strony trzecie (np. informacje ogólne od dostawców zewnętrznych; nasi pracownicy lub relacje biznesowe, takie jak informacje zwrotne na Twój temat, które otrzymujemy od innych kontrahentów lub naszych pracowników; publicznie dostępne źródła potwierdzające uprawnienia osób podpisujących).

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przetwarzane dane osobowe mogą obejmować:

• dane osobowe użytkownika (np. imię, nazwisko, adres e-mail, adres, numer telefonu, dokument tożsamości lub informacje, zdjęcie lub nagranie wideo);
• informacje o pracodawcy użytkownika (np. nazwa firmy i tytuł, stanowisko); oraz
• informacje finansowe użytkownika (np. dane konta bankowego) i krajowy numer ubezpieczenia.

Ponadto w przypadku osób należących do naszych dostawców, które mają dostęp do naszych systemów komputerowych, możemy gromadzić następujące rodzaje danych osobowych:

• informacje dotyczące funkcji użytkownika w Prologis (np. stanowisko, jednostka biznesowa, lokalizacja, strefa czasowa, centrum kosztów, przełożony/kierownik);
• informacje związane z pracą (np. numer zlecenia pracy, numer identyfikacyjny, data rozpoczęcia i data zakończenia, status wymaganego szkolenia, stawka i kwota rozliczeń);
• elektroniczne dane identyfikacyjne użytkownika, jeśli są wymagane w celu dostarczania produktów lub usług naszej firmie (np. login, hasła, numer identyfikatora i zdjęcie, adres IP, identyfikatory online lub pliki cookie, dzienniki, czasy dostępu i połączenia oraz nagrania CCTV lub inny monitoring wideo (tylko jeśli jest to prawnie dozwolone i wyraźnie wskazane)); oraz
• określone informacje związane z zachowaniem zgodności (np. zapisy dotyczące wymaganych szkoleń).

4. Dlaczego zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe użytkownika?

Podstawa prawna przetwarzania danych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeśli użytkownik znajduje się w UE lub Wielkiej Brytanii, będziemy przetwarzać jego dane osobowe wyłącznie w oparciu o następującą podstawę prawną:

• Uzasadniony interes biznesowy: jest to konieczne do realizacji naszych uzasadnionych interesów i nie wpływa nadmiernie na interesy użytkownika lub jego podstawowe prawa i wolności. Należy pamiętać, że przetwarzając dane osobowe użytkownika na tej podstawie, zawsze staramy się zachować równowagę między naszymi uzasadnionymi interesami a prywatnością użytkownika.
• Umowa: przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia kroków przed zawarciem umowy z użytkownikiem lub do wypełnienia naszych zobowiązań umownych wobec użytkownika (lub dostawcy albo usługodawcy, dla którego użytkownik pracuje);
• Zobowiązanie prawne: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez nas zobowiązań prawnych (z wyłączeniem zobowiązań umownych, np. przeprowadzania badania due diligence dostawców lub skorzystania z naszych praw do audytu).

Cele, dla których przetwarzamy dane użytkownika

5. Okres przechowywania

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika w naszych systemach wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których je gromadzimy, opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych lub księgowych. Następnie usuniemy dane osobowe z naszych systemów lub trwale i w nieodwracalny sposób zanonimizujemy je w celach statystycznych, co oznacza, że nie będzie możliwe powiązanie ich z użytkownikiem.

Należy pamiętać, że zgodnie z obowiązującymi przepisami dane osobowe użytkownika mogą być przechowywane przez określony czas w uzasadnionych interesach Prologis lub w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych.

6. Przekazywanie danych użytkownika stronom trzecim lub poza kraj zamieszkania użytkownika

Udostępnianie danych użytkownika stronom trzecim:

Gdy udostępniamy dane osobowe użytkownika podmiotom stowarzyszonym, innym organizacjom i zaufanym stronom trzecim, upewniamy się, że dotyczy to wyłącznie stron, które zabezpieczają i chronią dane użytkownika oraz przestrzegają obowiązujących przepisów w taki sam lub podobny sposób jak my

Zaufane strony trzecie mogą pomagać nam w świadczeniu usług informatycznych, takich jak dostawa platform, usługi hostingowe, konserwacja i wsparcie naszych baz danych, a także naszego oprogramowania i aplikacji, które mogą zawierać dane dotyczące użytkownika lub przeprowadzać w naszym imieniu analizy statystyczne związane z korzystaniem ze strony internetowej poświęconej karierze.

W szczególności, zaufanymi stronami trzecimi, którym udostępniamy dane osobowe użytkownika mogą być:

• Poza Prologis:
  • Dostawcy IT (dostawca platformy, usługi hostingowe);
  • Dostawcy usług w chmurze;
  • Zewnętrzni doradcy/agencje i konsultanci;
  • Instytucje publiczne;
• W ramach Prologis:
  • Personel Prologis (np. pracownicy, dyrektorzy, inwestorzy, stażyści, kontrahenci itp., pracujący w różnych działach lub zatrudnieni w spółkach zależnych i podmiotach stowarzyszonych Prologis);
  • Inne wewnętrzne zespoły Prologis (takie jak dział IT i potencjalni menedżerowie), wyłącznie w zakresie niezbędnych informacji i wyłącznie w celu świadczenia usług wymaganych przez użytkownika

Udostępnianie danych osobowych użytkownika za granicę:

Spółki należące do naszej grupy oraz zewnętrzni wykonawcy i konsultanci działają na całym świecie. Oznacza to, że możemy przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) i Wielką Brytanią. Podjęliśmy jednak odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę danych osobowych użytkownika zgodnie z niniejszą informacją. Obejmują one wdrożenie klauzul dotyczących przekazywania danych z naszymi zewnętrznymi dostawcami, wykonawcami i konsultantami oraz umowę wewnątrzgrupową dotyczącą przekazywania danych osobowych w ramach naszej grupy.

7. Jak chronimy dane osobowe użytkownika

Zdajemy sobie sprawę z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa danych użytkownika. Chronimy dane osobowe użytkownika przed niewłaściwym wykorzystaniem, ingerencją, utratą, nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem. Wdrożyliśmy szereg środków bezpieczeństwa, aby ułatwić ochronę danych osobowych użytkownika. Na przykład stosujemy kontrole dostępu, korzystamy z zapór sieciowych i bezpiecznych serwerów oraz szyfrujemy dane osobowe. Należy jednak pamiętać, że w przypadku przesyłania informacji za pośrednictwem Internetu nigdy nie można zagwarantować, że będą one w 100% bezpieczne.

8. Prawa użytkownika

W przypadku przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika, zgodnie z obowiązującymi przepisami użytkownikowi przysługuje szereg praw, z których może on skorzystać w dowolnym momencie.

Jeśli jest to przewidziane przez obowiązujące przepisy, użytkownikowi mogą przysługiwać następujące prawa:

• Dostęp do przechowywanych przez nas danych osobowych oraz sposobu ich wykorzystywania. Możemy odmówić użytkownikowi udzielenia informacji, jeśli mogą one ujawnić dane osobowe innej osoby lub negatywnie wpłynąć na prawa innej osoby.
• Żądanie sprostowania danych osobowych, jeśli są niedokładne lub niekompletne.
• Usunięcie danych osobowych użytkownika, gdy:
  • dane osobowe nie są już potrzebne w związku z celami, dla których je zebraliśmy; lub
  • użytkownik wycofuje udzieloną nam wcześniej zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania tych danych osobowych; lub
  • użytkownik sprzeciwia się przetwarzaniu przez nas jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego; lub
  • użytkownik sprzeciwia się przetwarzaniu przez nas jego danych osobowych w uzasadnionych interesach Prologis;
  • dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z prawem; lub
  • dane osobowe użytkownika muszą zostać usunięte w celu spełnienia obowiązku prawnego;
  • w innych szczególnych okolicznościach określonych przez

obowiązujące prawo lokalne. Pamiętaj, że nie usuniemy takich danych, jeśli jesteśmy zobowiązani do ich zachowania przez prawo.

• Ograniczenie przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika (tj. zezwolenie na ich przechowywanie, ale nie na dalsze przetwarzanie). Użytkownik może mieć prawo do ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, jeśli:
  • uważa, że przechowywane przez nas dane osobowe nie są dokładne; lub
  • dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z prawem, ale zamiast usunięcia danych osobowych użytkownik wybiera, abyśmy ograniczyli ich przetwarzanie; lub
  • nie potrzebujemy już danych osobowych użytkownika do celów, dla których je zgromadziliśmy, ale użytkownik potrzebuje tych danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub
  • użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych i oczekuje na weryfikację, czy jego interesy związane z tym sprzeciwem przeważają nad prawnie uzasadnionymi podstawami przetwarzania jego danych.
• Sprzeciw wobec przetwarzania: użytkownik może mieć prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania polegającego na marketingu bezpośrednim oraz czynności przetwarzania opartych na prawnie uzasadnionym interesie.
• Żądanie przeniesienia danych: dane osobowe użytkownika mogą być przenoszone. Oznacza to, że mogą być przenoszone, kopiowane lub przesyłane elektronicznie. Prawo to ma jednak zastosowanie tylko wtedy, gdy:
  • przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika;
  • przetwarzanie odbywa się w celu wykonania umowy; lub
  • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• Wniesienie skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych w kraju użytkownika: przejdź pod adres https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Należy pamiętać, że prawa te nie są nieograniczone, a korzystanie z każdego z nich podlega określonym warunkom zgodnie z obowiązującymi przepisami.

We wszystkich przypadkach, jeśli gromadzone przez nas dane osobowe nie są już potrzebne do żadnych celów i nie jesteśmy zobowiązani do ich przechowywania na mocy obowiązujących przepisów, podejmiemy wszelkie możliwe działania, aby je usunąć, trwale usunąć z nich tożsamość użytkownika lub zanonimizować.

9. Korzystanie z praw przysługujących użytkownikowi

W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub skarg dotyczących niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności lub przetwarzania danych osobowych użytkownika lub zamiaru złożenia wniosku dotyczącego dowolnego z praw użytkownika, którego dane dotyczą, należy skontaktować się z nami pod adresem [email protected].

Przeanalizujemy wszystkie wnioski i udzielimy odpowiedzi w terminie przewidzianym przez obowiązujące przepisy. Pamiętaj, że być może będziemy musieli poprosić użytkownika o podanie określonych informacje, które pomogą nam potwierdzić jego tożsamość, aby zagwarantować mu prawo dostępu do tych informacji i uniknąć ujawnienia jego danych osobowych nieuprawnionej osobie.

10. Zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności

Prologis może co pewien czas wprowadzać zmiany do niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności w celu uwzględniania zmian naszych procedur w tym zakresie. W przypadku wprowadzenia zmian powiadomimy o nich poprzez zmianę daty na końcu niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności, a w określonych przypadkach możemy poinformować użytkownika w bardziej widoczny sposób (np. wysyłając mu powiadomienie). Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności w celu uzyskania aktualnych informacji na temat sposobu, w jaki Prologis chroni dane osobowe użytkownika.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zostało ostatnio zaktualizowane w listopadzie 2023 r.